Das Geheimnis der perfekten Hochzeit Die sorgfältig erstellte Hochzeit Gästeliste

Eine Hochzeit ist wie ein kunstvoll gestaltetes Mosaik - jedes Detail, jede Farbe und jede Form fügen sich zu einem wunderschönen Gesamtbild zusammen. Eines der wichtigsten Teile, neben Hochzeitslocation oder Catering, ist die Hochzeit Gästeliste. Wer auf dieser Liste steht, wird Teil eures unvergesslichen Hochzeitsevents und Teil der Erinnerungen, die euch euer ganzes Leben begleiten werden. Wie du am besten damit beginnst, und warum eine Warteliste für eine Hochzeit eine gute Sache sein kann, erfahrt ihr in diesem Beitrag.

Warum brauchen wir überhaupt eine Hochzeit Gästeliste?

Eine Hochzeit Gästeliste ist wichtig, um die Anzahl der Gäste im Blick zu behalten und eine reibungslose Organisation zu gewährleisten. Eine sorgfältige Planung der Gästeliste Hochzeit hilft auch, das Budget im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass ihr keinen eurer Lieblingsmenschen vergesst.

Wie kommen wir auf die Anzahl unserer Gäste?

Die Anzahl der Gäste hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe der Hochzeitslocation und eurem Budget. Als Faustregel könnt ihr jedoch davon ausgehen, dass ihr etwa 75 % der Personen einladet, die ihr auf eurem Wunschzettel habt. Bietet eure Hochzeitslocation nur begrenzt Platz, kann das auch der ideale Vorwand sein, um Gäste von der Hochzeitsliste zu streichen und “nur” den engsten Familien- und Freundeskreis einzuladen.

Hochzeit Gästeliste Tipps: Erstellung der Hochzeitsgästeliste leicht gemacht

Beginnt damit, eine Liste ALLER Personen zu erstellen, die ihr gerne einladen würdet. Überlegt euch dann, wer dabei sein muss und wer auf die Warteliste gesetzt werden kann. Vergesst nicht, eurem PartnerIn Mitspracherecht zu geben und die Gästeliste Hochzeit regelmäßig zu aktualisieren.

Ein wunderbares Hilfsmittel bei der Erstellung kann eine Vorlage Gästeliste Hochzeit sein. Dazu gibt es im Netz tolle Möglichkeiten, die einfachste ist allerdings, sich im Excel oder mit Google-Tabellen eine eigene Vorlage Gästeliste Hochzeit zu erstellen. Kopiert dafür einfach nachfolgende Punkte hinein: Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, RSVP-Status, Danksagung Status.

Beginnt dann mit einem groben Cluster, der so aussehen könnte:

Braut:
*  Familie
*  Trauzeugen
*  Brautjungfern (?)
*  Freunde

Bräutigam:
*  Familie
*  Trauzeugen
*  Freunde

Mit dieser Hochzeit Gästeliste Tipps ist die Fertigstellung der Liste ganz einfach:

• Erstellt eine grobe Übersicht mit einem Cluster.
• Überlegt euch, wer unbedingt dabei sein sollte und wer “weniger” wichtig ist. Priorisiert die Gäste entsprechend und haltet euch an eure Prioritäten.
• Legt euer Budget fest und rechnet durch, wie viele Gäste ihr euch leisten könnt. Je nach Location können die Kosten pro Gast zwischen 70 und 150 Euro liegen. Die Anzahl der Gäste beeinflusst auch den Hochzeitsort, die Größe der Tische und die Menge des Essens und der Getränke.
• Die Eltern, Geschwister und Großeltern sollten in der Regel auf der Gästeliste eurer Hochzeit stehen. Aber auch andere Verwandte können wichtig sein.
• Überlegt euch, welche Freunde euch in eurem Leben begleiten und wer euch wichtig ist. Aber denkt auch daran, dass es nicht notwendig ist, jeden einzelnen Freund (Schulzeit) einzuladen.
• Entscheidet gemeinsam, wer eure Liebe mit euch feiern soll, wer auf die Warteliste kann und wer eventuell im Vorfeld schon ausgeschlossen wird.

Was, wenn wir unterschiedliche Vorstellungen von der Gästeliste haben?

Es ist normal, dass man zu Beginn erst einmal die unterschiedlichen Vorstellungen verbinden muss. Das betrifft auch die Gästeliste Hochzeit.  Setzt euch zusammen und redet darüber, warum ihr bestimmte Personen einladen möchtet. Versucht einen Kompromiss zu finden, der für euch beide akzeptabel ist.

Eltern oder Geschwister einladen, ohne enges Verhältnis - ja oder nein?

Im Normalfall sollten die Eltern und Geschwister zur Hochzeit eingeladen werden. Falls ihr kein enges Verhältnis habt, könnt ihr sie auf eine separate Liste setzen und später entscheiden, ob ihr sie einladen möchtet. Bedenkt, dass es eure Hochzeit ist und ihr sollt euch bei diesem besonderen Fest pudelwohl fühlen und kein ungutes Gefühl haben. In solchen Fällen ist das Bauchgefühl ein guter Wegweiser.

Sollten die Kinder bei der Hochzeitsfeier zu Hause bleiben?

Das hängt von euch ab. Wenn ihr eine formelle Hochzeit plant, könnte eine "keine Kinder"-Regelung angebracht sein. Andererseits könnte es für eure Gäste schwierig sein, eine Betreuung für ihre Kinder zu finden. Wenn ihr euch für eine "keine Kinder"-Regelung entscheidet, solltet ihr dies unbedingt in den Einladungen vermerken, um Missverständnisse zu vermeiden.

Sollen wir eine Warteliste für die Hochzeit erstellen? Ist das nicht unhöflich?

Manchmal kann es passieren, dass Ihr mehr Gäste einladen möchtet, doch die Kapazitäten einfach nicht mehr hergeben. Wenn das zutrifft, erstellt eine Warteliste. So können bei Absagen Personen nachrücken und doch noch eingeladen werden. Kommuniziert den Personen auf der Warteliste, dass ihr sie gerne einladen würdet, dass euch aber einfach die Kapazitäten fehlen. Bittet sie um Verständnis und sagt ihnen, dass ihr sie kontaktiert, wenn andere Gäste absagen

Wann ist der beste Zeitpunkt, um Hochzeitseinladungen zu verschicken? 

Am besten schickt ihr die Einladungen etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit los. Gebt den Gästen eine Frist von 4 Wochen, um zu antworten, damit ihr genug Zeit habt, um die Details zu planen. Achtet darauf, klare Anweisungen für die RSVPs zu geben, damit ihr alle notwendigen Informationen rechtzeitig erhaltet.

Wie sollen wir mit Druck seitens Eltern und Schwiegereltern umgehen, die bestimmte Leute zur Hochzeit einladen wollen?

Es ist wichtig, dass ihr euch bei der Erstellung eurer Hochzeit Gästeliste treu bleibt und euch nicht von außen beeinflussen lasst. Sagt euren Eltern oder Schwiegereltern, dass ihr die Entscheidung, wer eingeladen wird, gemeinsam treffen werdet und dass ihr euch an eurem großen Tag wohlfühlen möchtet.

Wie sagen wir unseren Gästen, dass es einen Dresscode gibt?

Hat eure Hochzeit ein bestimmtes Motto, Stil oder Farbschema solltet ihr auch das euren Gästen mitteilen. Oft findet man dazu Angaben auf der Hochzeitseinladung. Entweder als Punkt direkt bei den wichtigsten Daten, als kleinen Nebensatz oder wenn man es kreativ will, als kleinen Reim.
Wenn ihr eure Gäste nicht direkt auf der Einladung informieren möchtet, könnt Ihr auch eine Website erstellen oder eine E-Mail mit den Informationen an sie senden.

Wie kann ich mich bei meinen Gästen bedanken, nachdem die Hochzeit vorbei ist?

Eine schöne Möglichkeit, sich bei euren Gästen zu bedanken, ist eine personalisierte Dankeskarte. Die wird in den meisten Fällen mit einem Bild der Hochzeitsgesellschaft verziert und enthält eine kurze Nachricht, in der ihr erwähnen könnt, dass euch die Unterstützung oder Teilnahme sehr viel bedeutet hat und dass ihr dankbar für das Geschenk seid.

Am Schluss zählt nur eins…

Lasst euch bei der Zusammenstellung eurer Hochzeit Gästeliste nicht unter Druck setzen, sondern vertraut auf eure Intuition und eure Herzenswünsche. Denkt daran, dass es euer Tag ist und ihr ihn gemeinsam mit den wichtigsten Menschen in eurem Leben verbringen möchtet.

In diesem Sinne: Herzlichen Glückwunsch und viel Spaß.

Weitere Tipps für die Planung eurer Hochzeit findet ihr hier.

Foto: Tinchen photography